Schule des Lebens Potsdam e.V., Gohlitzstraße 23 A, 14797 Kloster Lehnin, vertreten durch den Vorstand (Eric Drommer, Christin Scholz, Daniel Kullmann).
Die Web-App wird vom Förderkreis der Schulgemeinschaft betrieben, einem Kreis innerhalb des Vereins. Kontakt in Datenschutzfragen: foerderkreis@schuledesleben.de
Die Web-App ist nicht öffentlich: Ein Konto entsteht nur, wenn der Förderkreis eine E-Mail-Adresse vorab freischaltet. Eine Selbstregistrierung gibt es nicht — für unbekannte Adressen wird weder ein Konto angelegt noch ein Login-Link verschickt.
Die Daten werden ausschliesslich zur Organisation des ehrenamtlichen Engagements an der Schule des Lebens verwendet. Dies umfasst die Erfassung von Ehrenamtsstunden, die Koordination von Aufgaben, die Schülerabmeldung und die Kommunikation innerhalb der Schulgemeinschaft.
Die Web-App und ihre Datenbank laufen auf einem gemieteten Server in einem Rechenzentrum in Deutschland (Hetzner Online GmbH), betrieben mit der Software Coolify. Eine Übertragung in Drittländer findet nicht statt.
Beteiligte Dienstleister:
Versendet werden: Login-Links, eine einmalige Einladung bei der Freischaltung, ein Monatsrückblick an alle Familien, Erinnerungen an Familien mit wenigen erfassten Stunden sowie eine interne Meldung an die Verwaltung. Feedback aus der Web-App wird als E-Mail an ein Postfach des Förderkreises geschickt und enthält Name, E-Mail-Adresse und den Text der meldenden Person.
Eltern können ihre Kinder für die Schülerabmeldung eintragen (Vorname, optional Geburtsjahr, Einverständnis zum Alleingehen) und pro Tag melden, ob ein Kind nicht kommt, wann es geht und wer es abholt (Name und Beziehung der Abholperson, optionaler Hinweis). Zweck ist die Organisation des Schultags und die Entlastung des Schulbüros.
Tagesmeldungen werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht; Kinderdaten bleiben gespeichert, bis die Eltern sie im Profil entfernen. Einsehen können die Meldungen nur die Eltern der eigenen Familie sowie das Schulbüro (Administrator:innen), das daraus eine gedruckte Tagesliste erstellt. Diese Liste wird nach den Regeln der Schule aufbewahrt.
Name, E-Mail-Adresse und die erfassten Stunden sind nötig, um die vereinbarte Elternarbeitszeit nachzuweisen; ohne sie ist eine Teilnahme über die Web-App nicht möglich. Alle übrigen Angaben — Profilbild, Kurzbiografie, Fähigkeiten, Kinder für die Schülerabmeldung — sind freiwillig, und ihr Fehlen hat keine Nachteile.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die Web-App wertet die erfassten Stunden automatisch aus und verschickt daraus Erinnerungen; über Konsequenzen entscheiden ausschliesslich Menschen im Gespräch.
Unabhängig von einem Kontakt zu uns steht dir eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für den Verein zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.
Diese Webanwendung verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools Dritter. Es werden keine Cookies für Werbezwecke gesetzt — nur ein technisch notwendiges Cookie für die Anmeldung.
Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an: foerderkreis@schuledesleben.de